Aucune disposition légale française n’oblige aujourd’hui une entreprise à faire appel à un expert-comptable. Il est donc tout à fait possible de faire sa comptabilité en autonomie. Une alternative est également possible : recourir à un logiciel en ligne. Comment fonctionne la comptabilité en ligne ? Quels sont ces avantages ? Toutes les réponses à travers ce focus.

Comment fonctionne la comptabilité en ligne ?

La comptabilité en ligne consiste à utiliser un logiciel pour gérer sa comptabilité de manière dématérialisée (exemple : https://www.indy.fr/guide/comptabilite-en-ligne/). De nombreuses plateformes existent aujourd’hui, à des tarifs et aux fonctionnalités variés. Les principales fonctionnalités qui peuvent être retrouvées sur un logiciel de comptabilité comme Indy sont :

• La catégorisation intelligente des transactions comptables
• L’édition des déclarations fiscales obligatoires
• La tenue rigoureuse de la comptabilité : bilan, compte de résultat, PV d’AG
• La gestion des notes de frais
• Le paiement des différentes taxes obligatoires
• Le pilotage de l’activité via un tableau de bord
• L’accès à un module de facturation
• La possibilité d’être conseillé en direct
• … etc

Les fonctionnalités vont énormément varier en fonction du statut juridique de l’entreprise. En effet, les obligations comptables d’une société sont beaucoup plus complexes que celles d’un auto-entrepreneur.

En principe, le logiciel de comptabilité, plateforme sécurisée, est connecté au compte bancaire de l’entreprise pour synchroniser les opérations en temps réel, ce qui facilite le suivi de la trésorerie.

Les avantages d’avoir une comptabilité en ligne

Tenir la comptabilité d’une entreprise en ligne à de nombreux avantages : automatisation des tâches répétitives, tarifs attractifs, gain de temps, conseils personnalisés… etc.

L’automatisation des tâches répétitives

Faire sa comptabilité en ligne va permettre à l’entreprise d’automatiser un grand nombre de tâches répétitives. Grâce à la technologie utilisée par le logiciel les transactions seront classées automatiquement, il est parfois possible de télécharger automatiquement un journal comptable, d’ajouter en un clic toutes les mentions obligatoires d’une facture… et bien plus encore.

Une réduction des coûts

L’un des principaux avantages de la comptabilité en ligne est son coût. La souscription à un logiciel de comptabilité coûte 2 à 5 fois moins cher qu’un expert-comptable classique, surtout pour les petites entreprises ! Ce dernier permet donc de faire des économies tout en disposant d’un accompagnement pour tenir sa comptabilité. C’est une alternative à mi-chemin entre l’autonomie et le suivi quotidien d’un comptable.

Un gain de temps

Grâce au logiciel de comptabilité en ligne, il est possible de surveiller en un coup d’œil la santé financière de l’entreprise. En utilisant un logiciel, cela permet également de gagner du temps sur la tenue de la comptabilité de l’entreprise. Il ne faudra à l’entreprise que quelques heures par mois pour tenir sa comptabilité en autonomie !

Un accompagnement dédié

Un logiciel de comptabilité en ligne propose toujours à ses entreprises clientes l’accès à un service client réactif et professionnel. En effet, des équipes dédiées sont disponibles, souvent 7j/7 pour conseiller les clients : aides financières disponibles, remplissage des déclarations fiscales obligatoires, changement de statut ou de régime fiscal… Cet accompagnement, souvent par chat, mail et/ou téléphone, permet à l’entreprise d’être accompagnée en cas de besoin.

Notre avis sur la comptabilité en ligne

Quoi qu’on en dise, le logiciel de comptabilité en ligne est très apprécié des petites entreprises et des indépendants, qui peuvent alors avoir la main sur leur comptabilité et, de ce fait, gagner en autonomie. Il permet de gagner du temps, d’améliorer sa productivité, de faire des économies et de bénéficier de conseils professionnels au quotidien. Le tout, sans problème de localisation : il est possible de faire sa comptabilité en ligne, n’importe où en France ou ailleurs.